Pravna ili fizička osoba dužna je Operativni plan intervencija u zaštiti okoliša, zajedno s Odlukom o usvajanju, dostaviti na adresu:
Gradski ured za prostorno uređenje, graditeljstvo, stambene i komunalne poslove i promet, Odsjek za zaštitu okoliša, Ulica grada Vukovara 56a. Kontakt osoba u Odsjeku za zaštitu okoliša je mr.sc. Ankica Pojatina, tel. 610 0954.
Uz dostavljeni Plan potrebno je dostaviti i podatke o kontakt -osobi u pravnoj ili fizičkoj osobi.
Zatim dostavljeni OPERATIVNI PLAN Stručno povjerenstvo analizira i donosi mišljenje, sugestije, preporuke, upute i komentare. Prema potrebi, vraća PLAN pravnoj ili fizičkoj osobi na doradu. Pravna ili fizička osoba dužna je korigirati OPERATIVNI PLAN u skladu s primjedbama i sugestijama Stručnog povjerenstva. Izmijenjen i dopunjen (revidiran) OPERATIVNI PLAN, zajedno s Odlukom o reviziji plana, potrebno je ponovo dostaviti na uvid istom uredu. Savjetuje se da pravna ili fizička osoba vodi evidenciju o obavljenoj reviziji, prikladan je tabelarni prikaz koji će sadržavati informacije: redni broj revizije, datum, kratki opis izmjena, te potpis odgovorne osobe (vidi sugestiju o Očevidniku).
Obveza pravne ili fizičke osobe nakon prijave OPERATIVNOG PLANA nadležnom uredu je da svoj PLAN pravodobro ažurira i, jedanput godišnje, revidira. O značajnim promjenama na lokaciji pravna je osoba dužna, u pisanom obliku, dostaviti kontakt-osobi u nadležnom uredu.
NAPOMENA Revizija je potrebna u slučaju značajnih promjena kao što su npr.:
- promjena djelatnosti (u vezi s manipuliranjem opasnim tvarima);
- promjena lokacije, objekata u kojima se obavljaju radnje u vezi s opasnim tvarima;
- promjene količina opasnih tvari ili vrste opasnih tvari koje bitno utječu na sadržaj operativnog plana;
- promjene telefonskih brojeva na radnim mjestima sudionika odgovornih u provedbi mjera tijekom izvanrednog događaja.