OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- Obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, te provjerava formalnu ispravnost istih sukladno važećim propisima, za sva gradska upravna tijela. Primljena i pregledana pismena i dokumente razvrstava i raspoređuje, vodi propisane očevidnike putem sustava automatske obrade podataka, te priprema za dostavu u rad
- Razvodi predmete u upisniku predmeta upravnog postupka odnosno urudžbenom zapisniku. Odlaže spise predmeta u rokovnik predmeta, a arhivirane predmete sa listom za arhivu priprema za odlaganje u pismohranu
- Formira listu združenih pismena kod naknadno pristiglih podnesaka, odnosno akata arhiviranih predmeta. Iz pismohrane elektroničkim putem zaprima združene predmete u pisarnici
- Uz primjenu općih propisa te poznavanje posebnih propisa drugih gradskih upravnih tijela, odgovara na upite stranaka i službenika drugih gradskih upravnih tijela te obavlja i druge poslove.
PODACI O PLAĆI:
Temeljem Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 20/05, 25/09, 4/10, 9/10, 12/10, 17/10, 18/10, 2/11, 12/11, 18/11, 1/12, 10/12, 3/13 i 19/13) i Odluke o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika (Službeni glasnik Grada Zagreba 15/10 i 17/10) osnovna plaća je umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta – 1,45 i osnovice za izračun plaće u visini od 4.602,00 kn bruto, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.