OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanje predmeta Ureda.
Provjerava točnost upisanih podatka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu.
Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu.
Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e-poštu, i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala, te obavlja i druge poslove po nalogu.
PODACI O PLAĆI:
Temeljem Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 20/05, 25/09, 4/10, 9/10, 12/10, 17/10, 18/10, 2/11, 12/11 i 18/11) i Odluke o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika(Službeni glasnik Grada Zagreba 15/10 i 17/10) osnovna plaća je umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta – 1,30 i osnovice za izračun plaće u visini od 4.602,00 kn bruto, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.