Sektor za financijske poslove

- obavlja poslove financijskog planiranja, analize i izvještavanja za potrebe Ureda, poslove izrade financijskog plana Ureda i pripreme analitičkih podloga za izradu nacrta financijskih planova tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi izrade planskih dokumenata, analiza, studija, programa i izvješća o izvršenju programa i planova, poslovi praćenja prihoda, izdataka, stanja dospjelih obveza i izvršenja financijskih planova Ureda, tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika, poslovi izrade i analize financijskih izvješća Ureda, proračunskih korisnika, tijela mjesne samouprave i udruga iz područja sustava civilne zaštite, te poslove pripreme i provedbe javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva iz područja sustava civilne zaštite, financijskog praćenja realizacije ugovora i narudžbenica po proračunskim pozicijama, vođenja analitičkih evidencija po tijelima mjesne samouprave, izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava, poslove praćenja stanja dugovanja i naplate potraživanja, vođenja analitičke evidencije potraživanja i poduzimanja mjera za prisilnu naplatu. Također se obavljaju poslovi materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe Ureda i tijela mjesne samouprave, poslove vođenja i usklađivanja svih dijelova knjigovodstva i analitičkih knjigovodstava, financijske i računovodstvene kontrole, ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje, obavljanja usklađivanja računa, izrade periodičnih i godišnjih obračuna za potrebe Ureda i tijela mjesne samouprave. U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja, pripreme i provedbe postupaka javne nabave male i velike vrijednosti te postupaka jednostavne nabave, prikupljanje potreba i izrada prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, stručna obrada i priprema dokumentacije o nabavi, izrada projektnih zadataka, troškovnika i tehničkih specifikacija, izrada i dorada objašnjenja dokumentacije o nabavi, priprema zahtjeva za početak postupaka nabave, suradnja s nadležnom službom za javnu nabavu, sudjelovanje u izradi prijedloga ugovora i okvirnih sporazuma, praćenje i vođenje evidencije izvršenja sklopljenih ugovora i narudžbenica, provedba i kontrola sklopljenih ugovora te sudjelovanje u pripremi i provedbi projekata financiranih iz EU fondova u dijelu pripreme dokumentacije o nabavi.

- obavljaju se poslovi izrade planskih dokumenata, pripreme programa iz djelokruga Ureda, izrade izvješća o izvršenju programa i plana, izrade financijskog plana Ureda i pripreme analitičkih podloga za izradu nacrta financijskih planova tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, praćenja prihoda i izdataka sredstava za financiranje programa i poslova iz nadležnosti Ureda, praćenja stanja dospjelih obveza Ureda po svim osnovama, izrade i analize financijskih izvješća Ureda, proračunskih korisnika, tijela mjesne samouprave i udruga iz područja sustava civilne zaštite, pripreme i provedbe javnog natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva za područje sustava civilne zaštite, financijskog praćenja realizacije ugovora po proračunskim pozicijama, vođenja analitičke evidencije po tijelima mjesne samouprave, izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava za rad tijela mjesne samouprave i poslovanje Ureda, izvršenja i praćenja izvršenja financijskih planova Ureda, tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika iz nadležnosti, financijske i računovodstvene kontrole, ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje, praćenja stanja dugovanja i naplate potraživanja, izrade izvješća i vođenja analitičke evidencije o potraživanjima, poduzimanja mjera za prisilnu naplatu, materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe tijela mjesne samouprave i Ureda, izrade periodičnih i godišnjih obračuna sredstava za financiranje Ureda i tijela mjesne samouprave, izrade financijskih izvješća Ureda, te obavljanja usklađivanja računa.

- obavljaju se poslovi izrade financijsko - planskih dokumenata Ureda, izrade plana rashoda i financijskih potreba za provedbu programa i aktivnosti iz djelokruga Ureda, izrade prijedloga programa iz nadležnosti Ureda koji se donose uz proračun  te pripreme podloga za utvrđivanje financijskog okvira potrebnog za rad Ureda, poslovi usklađivanja planiranih sredstava s programskim aktivnostima Ureda, praćenja dinamike korištenja sredstava i pripreme pregleda za potrebe praćenja izvršavanja financijskih planova Ureda. Odsjek izrađuje sintezne podatke i konsolidirane financijske prikaze potrebne za pripremu izvještaja o izvršenju financijskog plana, prati provedbu programa unutar nadležnosti Ureda, izrađuje periodične i godišnje izvještaje o izvršavanju programa te priprema podloge za izradu materijala koji se donose uz proračun Grada Zagreba. U Odsjeku se prate financijske obveze Ureda po pojedinom programu i proračunskim stavkama, izrađuju se evidencije o izvršenju financijskih planova Ureda te se prate promjene u raspoloživim sredstvima u okviru odobrenog proračuna.
 

- obavljaju se poslovi izrade financijskog plana Ureda i pripreme analitičkih podloga za izradu nacrta financijskih planova tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, pripreme i provedbe javnog natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva za područje sustava civilne zaštite, praćenja stanja dugovanja i naplate potraživanja, izrade izvješća, vođenja analitičke evidencije o potraživanjima, poduzimanja mjera za prisilnu naplatu, obračuna i isplate, naknada i drugih dohodaka.
 

- obavljaju se poslovi materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe tijela mjesne samouprave i Ureda, izrade periodičnih i godišnjih obračuna sredstava za financiranje Ureda i tijela mjesne samouprave, izrade financijskih izvješća Ureda iz djelokruga Odsjeka, vođenja i usklađivanja svih dijelova knjigovodstva i analitičkih knjigovodstava, obavljanja usklađivanja računa, financijske i računovodstvene kontrole, te ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje.

- obavljaju se poslovi planiranja, pripreme i provedbe postupaka javne nabave male i velike vrijednosti te postupaka jednostavne nabave u skladu s važećim propisima i internim aktima, prikupljanje potreba te izradu prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, stručnu obradu i pripremu dokumentacije o nabavi za postupke male i velike vrijednosti, izradu projektnih zadataka, troškovnika i tehničkih specifikacija, izradu i doradu objašnjenja dokumentacije o nabavi, pripremu zahtjeva za početak postupaka nabave te suradnju s nadležnom službom za javnu nabavu, obrade dokumentacije u postupku odabira gospodarskih subjekata, sudjelovanja u izradi prijedloga ugovora i okvirnih sporazuma, praćenja i vođenja evidencije izvršenja sklopljenih ugovora i narudžbenica, provedbe i kontrole sklopljenih ugovora, te suradnju s nadležnim odjelima Ureda u dijelu poslova koji se odnose na izvršenje sklopljenih ugovora, te sudjelovanje u pripremi i provedbi projekata financiranih iz EU fondova u dijelu pripreme dokumentacije o nabavi.

- obavljaju se poslovi prikupljanja potreba i izrade prijedloga Plana nabave i njegove izmjene iz djelokruga Ureda, izrade planskih i analitičkih podloga, stručne obrade i pripreme dokumentacije o nabavi za postupke male i velike vrijednosti, izrade projektnih zadataka, troškovnika i tehničkih specifikacija, izrade i dorade objašnjenja dokumentacije o nabavi, pripreme i kompletiranja zahtjeva za početak postupka nabave, suradnje s nadležnom službom za javnu nabavu, drugim ustrojstvenim jedinicama i proračunskim korisnicima iz nadležnosti ureda radi usklađivanja dokumentacije i podataka, suradnje s proračunskim korisnicima iz nadležnosti Ureda u provedbi objedinjenih postupaka nabave kada Grad Zagreb djeluje kao središnje tijelo za nabavu, sudjelovanja u izradi prijedloga ugovora i okvirnih sporazuma, pribavljanja potrebne dokumentacije za praćenje realizacije i kontrolu sklopljenih ugovora u dijelu koji se odnosi na pripremu, te sudjelovanje u pripremi i provedbi projekata financiranih iz EU fondova u dijelu pripreme dokumentacije o nabavi.

- obavljaju se poslovi administrativne i operativne obrade dokumentacije za pokretanje postupka jednostavne nabave što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, obavljaju se poslovi vezani uz pokretanje potrebnih aktivnosti za ugovaranje izrade projektne dokumentacije i ugovaranje radova, obrada tehničkih podataka o potrebama za komunalnim aktivnostima, priprema dokumentacije i pokretanje postupaka javne nabave u području aktivnosti koje predlažu i donose gradske četvrti, u suradnji sa sektorom nadležnim za rad mjesne samouprave, sektorom nadležnim za provedbu komunalnih aktivnosti i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada. Praćenje i vođenje evidencije izvršenja sklopljenih ugovora o javnoj nabavi i narudžbenica te suradnje s nadležnim odjelima u Uredu u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovorima.