Nadležno upravno tijelo prema mjestu sjedišta odnosno prebivališta organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći, vodi evidenciju neprofitnih pravnih osoba kojima je priznat status stalnog prikupljača humanitarne pomoći i organizatora humanitarnih akcija kojima je odobreno provođenje humanitarnih akcija.
Ministarstvo nadležno za poslove socijalne skrbi vodi sljedeće evidencije za područje Republike Hrvatske: evidenciju neprofitnih pravnih osoba kojima je priznat status stalnog prikupljača humanitarne pomoći temeljem rješenja nadležnih upravnih tijela i evidenciju organizatora humanitarnih akcija kojima je odobreno provođenje humanitarnih akcija temeljem rješenja nadležnih upravnih tijela.
Sadržaj i način vođenja evidencije propisan je Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencija humanitarne pomoći ("Narodne novine", broj: 14/24)
Evidencija od 1. studenog 2015. - neprofitne pravne osobe kojima je rješenjem odobreno stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i evidencija pravnih i fizičkih osoba kojima je rješenjem odobreno organiziranje humanitarnih akcija – evidencija
EVIDENCIJA od 1. studenog 2015.: