NADLEŽNI URED vodi evidenciju pravnih osoba, na području svoje nadležnosti, kojima je izdano rješenje kojim se odobrava stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i evidenciju rješenja kojima se odobrava provođenje humanitarnih akcija.
MINISTARSTVO NADLEŽNO ZA POSLOVE SOCIJALNE SKRBI vodi evidenciju neprofitnih pravnih osoba za područje Republike Hrvatske kojima je izdano rješenje o odobrenju stalnog prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći te evidenciju izdanih rješenja kojima se odobrava provođenje humanitarnih akcija.
Sadržaj i način vođenja evidencije propisan je Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije humanitarne pomoći ("Narodne novine", broj 16/20).
Evidencija od 1. studenog 2015. - neprofitne pravne osobe kojima je rješenjem odobreno stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i evidencija pravnih i fizičkih osoba kojima je rješenjem odobreno organiziranje humanitarnih akcija – evidencija
