Zahtjevi za priznavanje statusa stalnog prikupljača humanitarne pomoći te zahtjevi za provođenje, produljenje trajanja ili prekid trajanja humanitarne akcije podnose se putem
poveznice „Jedinstvena elektronička evidencija humanitarne pomoći “ -
https://humanitarna-pomoc.mrosp.hr/login
Jedinstvena elektronička evidencija humanitarne pomoći je baza podataka koja se vodi računalnim programom u vlasništvu Republike Hrvatske, koju vodi i ustrojava nadležno ministarstvo, na kojoj su svi
novi podnositelji zahtjeva u obvezi otvoriti korisnički račun, odnosno registrirati se, kako bi mogli podnijeti zahtjev.
Zahtjev za izdavanje rješenja o odobrenju provođenja humanitarne akcije (u daljnjem tekstu: Zahtjev) podnosi se nadležnom upravnom tijelu županije odnosno Gradu Zagrebu najmanje petnaest (15) dana prije planiranog početka akcije, a iznimno u kraćem roku ako postoji opasnost za život i zdravlje ljudi.