- obavljaju se poslovi praćenja i proučavanja stanja u područjima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, predlaganje, priprema, koordinacija i izrada nacrta propisa i općih, pojedinačnih i drugih akata iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. Obavljaju se poslovi stručne obrade najsloženijih pravnih pitanja iz djelokruga Ureda, davanja primjedaba i prijedloga na nacrte zakona i drugih propisa iz djelokruga Ureda, davanja stručnih mišljenja i objašnjenja u provedbi zakona i drugih propisa iz djelokruga Ureda, osiguravanja jedinstvenog postupanja u provedbi zakona i drugih propisa iz djelokruga Ureda, postupanja po predstavkama upućenim Ustavnom sudu Republike Hrvatske za ocjenu ustavnosti i zakonitosti gradskih propisa, postupanja po predstavkama upućenim Visokom upravnom sudu Republike Hrvatske za ocjenu zakonitosti gradskih propisa, prikupljanja potrebne dokumentacije i izrade nacrta tužbi, nacrta prijedloga za donošenje ovršnih rješenja, nacrta očitovanja na podneske, nacrta žalbi i pripremanje odgovora na uložene tužbe i žalbe u sudskim i upravnim postupcima iz djelokruga Ureda, izrade prijedloga nagodbi u mirnim rješenjima sudskih postupaka, pripreme odgovora strankama u zahtjevima za odštetu, obavljaju se poslovi pripremanja zaključaka i drugih stručnih materijala za Gradsku skupštinu Grada Zagreba, gradonačelnika i njihova tijela, pružanje stručne pomoći u izradi izvješća, obavljaju se stručni poslovi za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima, službe za računovodstvo, službe zaštite na radu i drugih službi nadležnih za ustroj i rad gradskih upravnih tijela, pružanje podrške službenicima u ostvarivanju prava iz radnih odnosa, poslovi vođenja internih evidencija o službenicima iz područja radnih odnosa te drugih evidencija iz djelokruga Ureda, izrade izvješća i analize te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
ODJEL ZA FINANCIJSKE POSLOVE
Voditelj Odjela za financijske poslove: kontakt osoba
Tel:
E-mail:
- obavljaju se poslovi izrade analiza, izvješća, planskih dokumenata, financijskog plana Ureda, plana prihoda i izdataka sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, pripreme i obrade dokumentacije u postupcima javne nabave, poslovi vođenja evidencija te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.
ODSJEK ZA PRORAČUN I FINANCIJSKO PLANIRANJE
Voditelj Odsjeka za proračun i financijsko planiranje: kontakt osoba
Tel:
E-mail:
- obavljaju se poslovi izrade financijskog plana Ureda te plana prihoda i rashoda za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, odnosno obnove zgrada javne i društvene namjene, zgrada predškolstva, školstva, socijalne zaštite i zdravstva, kulture i sporta, praćenja realizacije programa kapitalnih ulaganja u zgrade javne i društvene namjene te u pripremi, koordinaciji, provedbi i praćenju kapitalnih projekata Grada Zagreba sufinanciranih iz sredstava Europske unije ili kredita europskih investicijskih banaka, obnove i građenja zgrada javne namjene i gradskih stanova te infrastrukturnih građevina, izrade analiza, izvješća i drugih stručnih materijala iz djelokruga Ureda, izrade planskih dokumenata te pripreme programa i planova rada iz nadležnosti Ureda, kao i izrade izvješća o njihovu izvršenju, sudjelovanja u pripremi i izradi prijedloga proračuna Grada Zagreba te njegovih izmjena i dopuna, kao i u izradi prijedloga za osiguranje sredstava u proračunu za programe iz nadležnosti Ureda, praćenja izvršenja proračuna i financijskih planova, izrade financijskih i drugih izvješća, praćenja stanja dospjelih obveza Ureda po svim osnovama, financijskog praćenja realizacije ugovora po proračunskim pozicijama, vođenja analitičke evidencije po objektima te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
ODSJEK ZA NAPLATU POTRAŽIVANJA
Voditelj Odsjeka za naplatu potraživanja: kontakt osoba
Tel:
E-mail:
- obavljaju se poslovi praćenja stanja dugovanja i naplate potraživanja, vođenja i ažuriranja analitičke evidencije o potraživanjima i dužnicima, slanja opomena, komunikacije s dužnicima, izrade analiza i izvješća o naplati, pokretanja i praćenja postupaka prisilne naplate, suradnje s pravnom službom unutar Ureda, praćenja rokova zastare te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
ODSJEK ZA PRIPREMU POSTUPAKA JAVNE NABAVE
Voditelj Odsjeka za pripremu postupaka javne nabave: kontakt osoba
Tel:
E-mail:
- obavljaju se poslovi administrativne obrade dokumentacije za pokretanje postupka javne nabave vezano za realizaciju projekata iz djelokruga Ureda, što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, suradnje u pripremi i izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, stručne obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave, vođenja evidencije sklopljenih ugovora o javnoj nabavi i narudžbenica, suradnje s nadležnom službom za javnu nabavu u pripremi dokumentacije i potrebnih podataka te očitovanja u vezi s javnom nabavom, suradnje s nadležnim odjelima u Uredu u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru, poslovi pribavljanja potrebne dokumentacije u svrhu praćenja realizacije, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.