Odjel za pripremu i provedbu EU projekata

IZVAN SJEDIŠTA STRUČNE SLUŽBE, na lokaciji: Zagreb, Đorđićeva ulica 26

Voditelj Odjela za pripremu i provedbu EU projekata:kontakt osoba
Tel: 01/658-5050
-  obavljaju se poslovi analize, praćenja propisa i programskih dokumenata za korištenje sredstava Europske unije (u daljnjem tekstu: EU), analize potreba i programiranja korištenja sredstava EU‑a, poslovi koordinacije i podrške gradskim upravnim tijelima u identifikaciji, pripremi, prijavi i provedbi projekata čija je priprema ili provedba sufinancirana sredstvima fondova EU, uključujući i podršku projektima trgovačkih društava i ustanova u vlasništvu Grada, suradnje s tijelima u sustavima upravljanja i kontrole provedbe ESI fondova i drugih fondova i instrumenata EU‑a u Republici Hrvatskoj i drugim tijelima i udruženjima na razini Republike Hrvatske i Europske unije, jačanje kapaciteta za korištenje sredstava EU‑a, poslovi analize provedbe projekata EU‑a, poslovi pripreme i provedbe poziva za sufinanciranje EU projekata udruga i pružanje podrške gradskim upravnim tijelima u provedbi poziva, unapređenja poslovnih modela i procesa pripreme i provedbe projekata EU‑a i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.


ODSJEK ZA PLANIRANJE I PRIPREMU EU PROJEKATA
Voditelj Odsjeka za planiranje i pripremu EU projekata: kontakt osoba:
Tel: 01/658-5053
- obavljaju se poslovi planiranja i podrške u pripremi i prijavi projekata sufinanciranih iz sredstava EU gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima, uključujući poslove identifikacije te prikupljanja projektnih ideja Grada Zagreba, ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu Grada, izrade prijedloga lista i planova projektnih prijedloga u suradnji s Regionalnim koordinatorom Grada Zagreba, analize potreba te mogućnosti sufinanciranja projekata, poslovi pripreme poziva za sufinanciranje EU projekata udruga, analize i praćenja zakona i drugih propisa RH i EU-a vezanih uz korištenje sredstava EU-a, sudjelovanja u izradi programskih i strateških dokumenata kao preduvjetima za korištenje sredstava EU-a s nadležnim tijelima u RH te EU poslove suradnje s nadležnim tijelima u sustavima upravljanja i kontrole sredstvima EU a, nadležnim tijelima na razini EU i Republike Hrvatske koja upravljaju pojedinim fondovima i programima, poslovi analize javnih poziva za dodjelu bespovratnih sredstava iz EU fondova ili drugih međunarodnih izvora financiranja te predlaganje izmjena u fazi javnog savjetovanja, podrške u pripremi studijsko-projektne dokumentacije, prijave projekata Grada u elektroničke sustave prijave projekata EU a (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi), izrade prijedloga financijskih planova i planova nabave Odsjeka, izrade nacrta općih i drugih akata i stručnih materijala iz djelokruga Odsjeka što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba te kao podrška gradskim upravnim tijelima u svezi pripreme i provedbe EU projekata, pregled akata i ispravnosti podataka u izjavama i drugim dokumentima i obrascima koje podnosi Grad kao korisnik bespovratnih sredstava EU a, izrade općih akata i procedura za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih bespovratnim sredstvima EU a, poslovi pružanja stručne pomoći i izrade mišljenja u svezi postupanja i akata iz nadležnosti Odsjeka te kao pomoć drugim gradskim upravnim tijelima i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

 
ODSJEK ZA PROVEDBU EU PROJEKATA
Voditelj Odjela za proevedbu EU projekata: kontakt osoba:

- obavljaju se poslovi podrške u provedbi projekata gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada Zagreba, pružanja podrške gradskim upravnim tijelima u provedbi poziva za sufinanciranje EU projekata udruga, izrade prijedloga financijskih planova i planova nabave Odsjeka i projekata sufinanciranih bespovratnim sredstvima EU, podrške u izradi prijedloga pojašnjenja u postupcima dodjele bespovratnih sredstava EU, poslovi upravljanja provedbom u elektroničkim sustavima za provedbu EU projekata (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi), prikupljanja informacija i dokumentacije, izrade pojašnjenja, prikupljanja i podnošenja dokazne dokumentacije nadležnim tijelima tijekom provedbe projekata, izrade svih vrsta izvješća tijekom i nakon razdoblja provedbe, suradnju i komunikaciju na svim razinama organizacije radi postizanja odgovarajuće razine osviještenosti, razmjene informacija, pravovremenog uključivanja dionika i planiranja resursa te obveza tijekom trajanja provedbe projekata, predlaganje mjera za unaprjeđenje sustava pripreme i provedbe projekata i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.