IZVAN SJEDIŠTA STRUČNE SLUŽBE, na lokaciji: Zagreb, Đorđićeva ulica 26
Pomoćnica pročelnika za planiranje, pripremu i provedbu EU projekata: Ines Franov Beoković, univ.spec.stud.eur.
Tel: 01/658-5050
E-mail:
Ines.FranovBeokovic@zagreb.hr
- obavlja poslove analize, praćenja propisa i programskih dokumenata za korištenje sredstava Europske unije (u daljnjem tekstu: EU), analize potreba i programiranja korištenja sredstava EU‑a, poslovi koordinacije i podrške gradskim upravnim tijelima u identifikaciji, pripremi, prijavi i provedbi projekata čija je priprema ili provedba sufinancirana sredstvima fondova Europske unije, uključujući i podršku projektima trgovačkih društava i ustanova u vlasništvu Grada, suradnje s tijelima u sustavima upravljanja i kontrole provedbe ESI fondova i drugih fondova i instrumenata EU‑a u Republici Hrvatskoj i drugim tijelima i udruženjima na razini Republike Hrvatske i Europske unije, jačanje kapaciteta za korištenje sredstava EU‑a, poslovi analize provedbe projekata EU‑a te unapređenja poslovnih modela i procesa pripreme i provedbe projekata EU‑a i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.
ODJEL ZA PLANIRANJE I PRIPREMU EU PROJEKATA
Voditelj Odjela za planiranje i pripremu EU projekata: kontakt osoba:
Tel: 01/658-5053
- obavljaju se poslovi planiranja i podrške u pripremi i prijavi projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima, uključujući poslove identifikacije te prikupljanja projektnih ideja Grada Zagreba, ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu Grada, izrade prijedloga lista i planova projektnih prijedloga u suradnji s Regionalnim koordinatorom Grada Zagreba, analize potreba te mogućnosti sufinanciranja projekata, analize i praćenja zakona i drugih propisa RH i EU a vezanih uz korištenje sredstava EU a, sudjelovanja u izradi programskih i strateških dokumenata kao preduvjetima za korištenje sredstava EU a s nadležnim tijelima u RH te EU poslove suradnje s nadležnim tijelima u sustavima upravljanja i kontrole sredstvima EU‑a, nadležnim tijelima na razini Europske unije i Republike Hrvatske koja upravljaju pojedinim fondovima i programima, poslovi analize javnih poziva za dodjelu bespovratnih sredstava iz EU fondova ili drugih međunarodnih izvora financiranja te predlaganje izmjena u fazi javnog savjetovanja, podrške u pripremi studijsko-projektne dokumentacije, prijave projekata Grada u elektroničke sustave prijave projekata EU‑a (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi), izrade prijedloga financijskih planova i planova nabave Sektora, izrade nacrta općih i drugih akata i stručnih materijala iz djelokruga Sektora što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba te kao podrška gradskim upravnim tijelima u svezi pripreme i provedbe EU projekata, pregled akata i ispravnosti podataka u izjavama i drugim dokumentima i obrascima koje podnosi Grad kao korisnik bespovratnih sredstava EU a, izrade općih akata i procedura za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih bespovratnim sredstvima EU a, poslovi pružanja stručne pomoći i izrade mišljenja u svezi postupanja i akata iz nadležnosti Sektora te kao pomoć drugim gradskim upravnim tijelima i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.
Odsjek za analizu i planiranje
Voditelj Odsjeka za analizu i planiranje: kontakt osoba:
Tel: 01/658-5053
- obavljaju se poslovi praćenja, prikupljanja, obrade i distribucije informacija o programima i fondovima Europske unije, sudjelovanje u izradi programskih i strateških dokumenata na lokalnoj/regionalnoj razini i praćenje i/ili sudjelovanje u radnim tijelima za izradu programskih i strateških dokumenata na nacionalnoj razini, posebno dokumenata temeljem kojih se dodjeljuju sredstva EU fondova ili drugih međunarodnih izvora financiranja, praćenja svih zakona i propisa vezano uz korištenje sredstava EU fondova, analize poziva za dodjelu bespovratnih sredstava i analize mogućnosti za sufinanciranje projekata Grada, ustanova i trgovačkih društava čiji je Grad Zagreb osnivač, izrade nacrta općih i drugih akata i stručnih materijala iz djelokruga Sektora što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba te kao podrška gradskim upravnim tijelima u svezi pripreme i provedbe EU projekata, izrade mišljenja u svezi postupanja i akata iz nadležnosti Sektora i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
Odsjek za pripremu EU projekata
Voditeljica Odsjeka za pripremu EU projekata:Mirna Ćosić Asan, univ.spec.
Tel: 01/658-5053
E-mail:
Mirna.Cosic-Asan@zagreb.hr
- obavljaju se poslovi planiranja i podrške u pripremi i prijavi projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima, sudjelovanje u javnim savjetovanjima i priprema obrazloženja kod predlaganja izmjena dijelova poziva za dodjelu bespovratnih sredstava koji su predmet javnih savjetovanja, izrade prijedloga planova pripreme projektnih prijedloga u suradnji s Regionalnim koordinatorom Grada Zagreba, sudjelovanje u izradi dokumentacije o nabavi usluga za izradu različitih vrsta studijske dokumentacije za potrebe prijave projektnih prijedloga, praćenje izvršenja ugovora o uslugama za izradu studijske dokumentacije, ishođenje mišljenja relevantnih tijela na lokalnoj i/ili nacionalnoj razini vezano uz različite segmente projektnih prijedloga, suradnje s nadležnim tijelima u sustavima upravljanja i kontrole sredstvima EU a, nadležnim tijelima na razini Europske unije i Republike Hrvatske koja upravljaju pojedinim fondovima i programima u fazi prijave i evaluacije projektnih prijedloga, izrade podloga za potrebe izrade nacrta općih i drugih akata, prijave projekata Grada u elektroničke sustave prijave projekata EU a (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi) i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
ODJEL ZA PROVEDBU EU PROJEKATA
Voditelj Odjela za proevedbu EU projekata: kontakt osoba:
- obavljaju se poslovi podrške u provedbi projekata gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada Zagreba, izrade prijedloga financijskih planova i planova nabave Sektora i projekata sufinanciranih bespovratnim sredstvima EU, podrške u izradi prijedloga pojašnjenja u postupcima dodjele bespovratnih sredstava EU, poslovi upravljanja provedbom u elektroničkim sustavima za provedbu EU projekata (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi), prikupljanja informacija i dokumentacije, izrade pojašnjenja, prikupljanja i podnošenja dokazne dokumentacije nadležnim tijelima tijekom provedbe projekata, izrade svih vrsta izvješća tijekom i nakon razdoblja provedbe, suradnju i komunikaciju na svim razinama organizacije radi postizanja odgovarajuće razine osviještenosti, razmjene informacija, pravovremenog uključivanja dionika i planiranja resursa te obveza tijekom trajanja provedbe projekata, predlaganje mjera za unaprijeđenije sustava pripreme i provedbe projekata i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.
Odsjek za podršku u provedbi EU projekata
Voditelj Odsjeka za podršku u provedbi EU projekata: kontakt osoba:
- obavljaju se poslovi upravljanja provedbom u elektroničkim sustavima za provedbu projekata EU‑a (eFondovi, ECAS, eMS, fondoviEU i drugi), poslovi podrške u provedbi projekata gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada Zagreba što uključuje prikupljanje informacija i dokumentacije, izrade pojašnjenja, prikupljanja i podnošenja dokazne dokumentacije nadležnim tijelima u provedbi projekata, predlaganje, obrazlaganje i podnošenje manjih ili većih izmjena ugovora u okviru provedbe projekata, sudjelovanje u izradi dokumentacije o nabavi za potrebe provedbe projektnih aktivnosti, sudjelovanje u praćenju izvršenja ugovora o nabavi u okviru provedbe projekata, sudjelovanja na provjerama na licu mjesta, čuvanje dokumentacije u skladu s procedurama, izrade izvješća tijekom provedbe projekata i izviješća nakon provedbe i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
Odsjek za praćenje i unaprjeđenje sustava provedbe EU projekata
Voditelj Odsjeka za praćenje i unaprjeđenje sustava provedbe EU projekata: kontakt osoba:
- obavljaju se poslovi prikupljanja informacija i dokumentacije, analize i obrade podataka o projektima Grada Zagreba koji su financirani sredstvima fondova EU ili drugih međunarodnih izvora financiranja, uključujući i ustanove i trgovačka društva u vlasništvu Grada Zagreba, izgradnje sustava i elektroničko vođenje Baze podataka odnosno različitih evidencija o EU projektima, analize procesa pripreme i provedbe i vrednovanja EU projekata i predlaganje mjera i aktivnosti za kontinuirano unaprijeđenije sustava, analiza korištenja bespovratnih sredstava iz fondova EU i drugih međunarodnih izvora financiranja, izrada različitih oblika izvješća o projektima koji se pripremaju za financiranje ili su financirani iz fondova EU ili drugih međunarodnih izvora financiranja, planiranja, organizacije i provedbe stručnih edukacija službenika koji sudjeluju u pojedinim fazama projektnog ciklusa i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.
