OPIS POSLOVA I ZADATAKA:
- Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike), te raspoređivanja predmeta Ureda. Daje podatke o kretanju predmeta i druge podatke zainteresiranim tijelima, građanima i drugim strankama
- Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu
- Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu
- Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e-poštu i upite službenika i namještenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala, naručuje i dijeli uredski materijal te obavlja i druge poslove što mu se odrede.
PODACI O PLAĆI:
Temeljem Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba broj 20/05, 25/09, 4/10, 9/10, 12/10, 17/10, 18/10, 2/11, 12/11, 18/11, 1/12 i 10/12) i Odluke o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika (Službenik glasnik Grada Zagreba 15/10 i 17/10) osnovna plaća je umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta – 1,30 i osnovice za izračun plaće u visini od 4.602,00 kn bruto, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.